domingo, 6 de marzo de 2011

WORD Y SUS DIFERENTES FUNCIONES

Word:


Es un programa que nos ayuda a hacer documentos y diferentes tareas, tambien lo podemos describir como un un paquete de aplicaciones que utilizamos para varios propocitos, comunicacion, documentos en serie,e.t.c siendo esta una herramienta indispensable en la oficina haciendo parte del paquete  completo  de office .


Funciones de Word:


Una de las funciones que Word nos ofrece son las tablas,diagramas,tablas de contenido, portadas ,ETC. Las que nos ayudan a hacer trabajos y demas, con una mejor calidad de presentacion. Tambien hay un funcion la que es de insertar ecuaciones en Word, resulta muy util ya que nos da la formula de la ecuacion queremos realizar.

Organigrama:

En la clase de harrmientas aprendimos como hacer un organigrama y sus diferentes diseños, con la opcion SmartArt  ya que esta tiene diseños tanto clasicos como modernos.

Titulos y Portadas:

Aprendimos a editar los titulos dependiendo de que tan importantes son para el documento con diferentes formas, ya sea un titulo principal o un subtitulo.

Las portadas nos sirven de gran ayuda para hacer portadas de revista o tambien para la presentacion de un trabajo.


Diseño de la Carta:

Para hacer una carta en word  hay varios pasos a seguir , los cuales son:

* El primer paso a seguir, son las normas incontec que generalmente son las mismas. Arriiba son 3Cm, Abajo son 2Cm, a la izquierda son 3Cm y ala derecha son 2Cm. Con letra arial, tamalño de la letra 12 en negro.

* Despues va la fecha y la ciudad en la parte superior izquierda.

* En este paso va a quien va dirigido la carta o destinatario.

*Ciudad

*Estimado: va la direccion y cargo de la parsona.

*Cuerpo de la carta.

*Despedida,.

*Al final de la carta se pone el nombre de quien la envio, con la firma y su respectivo documento, y si el quiere ponerle el cargo en el que esta.

Word nos ofrece una ayuda bastante buena la que esta en Barra de Herramientas llamada correspondencia. Esta nos permite hacer una carta para varios destinatarios, Los pasos a seguir son:

* Dirigirnos a Correspondecia.

*Despues de esto de lamos en la opcion Seleccionar destinatarios.

* Le damos en escribir una nueva lista, y en personalizar columnas.

* Aqui podemos editar que campos queremos que esten en la opcion de lista de direcciones.

* Despues de esto pasamos a escribir en la tabla la informacion del destinatario, Aqui podemos agragar mas entradas, depesndiendo de cuantas personas necesitamos que resivan el documento.

* Guardamos la tabla que hemos coompletado, Esta da la opcion de guardar automaticamente.

* A continuacion damios en la opcion de Campo Combinado en donde queremos que la informacion cambie para todos los destinataios de el documento.